A partir de la entrada en funcionamiento, en los procesos de contratación se puede presentar el certificado ROLECE (en sustitución de escrituras, poderes, pólizas de seguros, certificados de clasificación nacionales y autonómicos, autorizaciones habilitantes y cuantos datos figuren inscritos en el mencionado ROLECE.
Las empresas pueden presentar el certificado ROLECE en papel junto a una declaración http://infoas-contratacion-publica.blogspot.com/2011/02/declaracion-vigencia-del-certificado.html
O lo pueden presentar en formato electrónico, y los órganos pueden comprobar en la web si dicho certificado.xml ha sido alterado o si es correcto, sin necesidad de identificarse.
También los órganos pueden consultar y/o obtener el certificado de cualquier empresa, para ello tienen que identificarse como miembro de un órgano o mesa de contratación, y entrar con el certificado de firma electrónica.
